Gentile Cliente,
Artemide S.p.A. (di seguito, per brevità, “
Società”), in qualità di
Titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi degli
artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento" o dall’acronimo inglese “
GDPR”) e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ove applicabile, che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
I dati personali che Le chiediamo di fornire nei canali di contatto istituiti dalla Società vengono raccolti unicamente per dare seguito alla Sua richiesta.
1. Tipologia di dati personali
Nell’ambito del processo di risposta alle Sue richieste di informazioni, la Società tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali comuni:
- Dati anagrafici (Nome, Cognome);
- Dati di contatto (Email, telefono);
- Recapiti (Paese, Città, indirizzo);
- Profilo dell’utente (Professionista, Privato o Aziende, Professione);
- Ulteriori informazioni relative alla Sua Richiesta (Prodotti di interesse, etc.).
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I Suoi dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) per rispondere alle Sue richieste di informazioni. La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione di
misure precontrattuali (art. 6, par. 1 lett. b) GDPR);
b)per l’invio di messaggi a carattere promozionale, mediante Newsletter/comunicazioni commerciali, relative a prodotti della Società e/o eventi ed altre iniziative promosse da Artemide. Per tale finalità è richiesto il Suo
consenso sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR;
c)per utilizzare i Suoi dati in nostro possesso al fine di suggerirLe altri prodotti che riteniamo siano di Suo interesse, Per tale finalità è richiesto il Suo
consenso sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR.
Eventuali ulteriori categorie di dati personali (es. categorie particolari di dati o dati giudiziari) non necessari, forniti dall’interessato o da eventuali terzi, saranno immediatamente cancellate e non saranno oggetto di trattamento.
La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi:
- per le finalità di cui al punto a) nell’esecuzione di misure precontrattuali, di cui all’art. 6, par. 1 lett. b) GDPR;
- per le finalità di cui al punto b) e c) la base giuridica di tali attività è da rinvenirsi
nel consenso del Soggetto interessato, ai sensi dell’art. 6, punto 1, lett. a) del Regolamento.
3. Modalità del trattamento e natura del conferimento
I dati personali saranno trattati dalla Società e dai suoi incaricati con sistemi informatici e manuali secondo i principi di correttezza,
lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza
dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza
adeguato al rischio. Il conferimento dei predetti dati per le finalità di cui al punto a) è necessario per poter rispondere alle
Sue richieste ed il mancato conferimento dei dati comporta l'impossibilità di far seguito alle stesse.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b) è necessario a fornire il sevizio di Newsletter richiesto.
L’adesione al servizio di Newsletter è facoltativa e
non è necessaria per dar seguito alle Sue richieste di informazioni. Inoltre, per non ricevere più la newsletter, sarà sufficiente cliccare
sull’apposito link contenuto in ogni e-mail della newsletter, ovvero inviando una email al Titolare per mezzo dei rispettivi dati di contatto
indicati nella presente informativa.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto c) è facoltativo e non influirà in alcun modo sulla possibilità di ricevere
le informazioni richieste. In caso di mancato conferimento del consenso per tale finalità, non potremmo però fornire suggerimenti su prodotti
che riteniamo siano di Suo interesse.
4. Conservazione dei dati
I Suoi dati saranno trattati con modalità cartacee ed elettroniche, con strumenti automatizzati e non automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti da parte di Artemide. In particolare, i dati trattati per le finalità di cui al paragrafo 2, lettera a) della presente informativa saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la Sua richiesta e, successivamente, saranno conservati per un periodo di non oltre 2 anni dall’ultimo contatto.
I dati trattati per le finalità di cui al paragrafo 2, b) e c) saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui il servizio richiesto sarà attivo, e comunque per un periodo di tempo non superiore ai due anni dall’avvio del servizio.
5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Per le finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle società italiane facenti parte del gruppo Artemide nonché comunicati a soggetti terzi non appartenenti al gruppo che forniscano servizi informativi relativi alle finalità di cui sopra, previa opportuna individuazione dei rispettivi ruoli Data Protection e regolamento dei rispettivi ruoli e responsabilità nei rapporti contrattuali in essere con la terza parte.
Inoltre, i dati saranno comunicati ai dipendenti a tal scopo deputati all’interno della Società, debitamente autorizzati ed istruiti dal Titolare. I Suoi dati potranno altresì essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, alla Polizia Postale e ad altre Autorità che dovessero farne richiesta.
I dati non sono generalmente trasferiti fuori dall'Unione Europea; tuttavia, ove fosse necessario trasferire i dati verso paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, la Società si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati, anche di carattere contrattuale, secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo. I suoi dati non verranno in alcun modo diffusi.
6. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la Società
Artemide S.p.A. con sede legale in Via Bergamo 18, 20006 Pregnana Milanese, MI, Italia, TVA (IT)00846890150, contattabile al seguente indirizzo:
privacy@artemide.com.
7. Diritti dell’interessato
L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del processo di selezione (es. dati relativi alle precedenti esperienze lavorative) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Le relative istanze devono essere portate all’attenzione del Titolare del trattamento, all’indirizzo mail:
privacy@artemide.com, specificando l’oggetto della richiesta.
8. Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).